Die beste Rechnungsstellung Software

In der heutigen Geschäftswelt ist eine effiziente Rechnungsstellung unerlässlich. Wir haben uns daher die Mühe gemacht, verschiedene Rechnungs-Tools ausgiebig zu testen und miteinander zu vergleichen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere Top 7 vor, erläutern deren Vor- und Nachteile und geben Tipps, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

1. lexoffice: Intuitiv und Funktionsreich

lexoffice überzeugt als Testsieger mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die auch Anfängern den Einstieg erleichtert. Die Vielzahl an Funktionen, von der Rechnungserstellung bis zur Buchhaltung, macht es zu einem umfassenden Tool für Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist die Smartphone-App, die Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht. Ein kleiner Nachteil ist die Beschränkung auf Euro bei der Rechnungsstellung.

• Stärken: Exzellente Benutzeroberfläche, viele Funktionen, Smartphone-App, integriertes Kundencenter, Buchhaltungsfunktionen.
• Schwächen: Rechnungen nur in Euro, kein automatisches Mahnwesen.

2. sevDesk: Der Vielseitige Allrounder

sevDesk präsentiert sich als vielseitiges Tool, das besonders durch seine Fähigkeit, Rechnungen in verschiedenen Währungen zu erstellen, punktet. Die Benutzeroberfläche ist zwar nicht ganz so intuitiv wie bei lexoffice, aber dennoch gut handhabbar. Die eingeschränkte Android-App ist ein kleiner Wermutstropfen, aber insgesamt bietet sevDesk einen beeindruckenden Funktionsumfang.

• Stärken: Riesiger Funktionsumfang, viele Erweiterungen, Rechnungen in verschiedenen Währungen, Postversand.
• Schwächen: Eingeschränkte Android-App.

3. FastBill: Schnell und Modern, aber mit Einschränkungen

FastBill zeichnet sich durch seine exzellenten Rechnungsfunktionen und eine integrierte Zeiterfassung aus. Die Bedienung ist teilweise gewöhnungsbedürftig und das Mahnwesen ist nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar. Trotzdem bietet FastBill eine schnelle und effiziente Lösung für die Rechnungsstellung.

• Stärken: Exzellente Rechnungsfunktionen, integrierte Zeiterfassung, Postversand.
• Schwächen: Bedienung gewöhnungsbedürftig, Mahnwesen als Add-on.

4. easybill: Spezialist für Rechnungen

easybill konzentriert sich voll und ganz auf die Rechnungsstellung und bietet hierfür ausgefeilte Funktionen. Das automatische Mahnwesen und die Unterstützung von Fremdwährungen sind besonders nützlich. Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche etwas veraltet und das Fehlen einer Smartphone-App könnte für manche Nutzer ein Nachteil sein.

• Stärken: Ausgereifte Rechnungs-Features, automatisches Mahnwesen, Fremdwährungen.
• Schwächen: Veraltete Benutzeroberfläche, keine Smartphone-App.

5. Billomat: Funktionell, aber mit Bedienungshürden

Billomat bietet einen soliden Funktionsumfang für die Rechnungsstellung, inklusive automatischer Mahnungen und Fremdwährungsunterstützung. Die Benutzeroberfläche ist jedoch etwas sperrig und könnte intuitiver gestaltet sein. Gelegentliche Ladezeiten in der Cloud-App können im Arbeitsalltag stören.

• Stärken: Stimmiger Funktionsumfang, automatisches Mahnsystem, gute Schnittstellenauswahl.
• Schwächen: Sperrige Benutzeroberfläche, Ladezeiten.

6. Papierkram: Ideal für Zeiterfassung und Budgetkontrolle

Papierkram ist besonders für seine Zeiterfassungs-Features bekannt und eignet sich hervorragend für projektbasiertes Arbeiten. Der kostenlose Tarif ist ein großer Pluspunkt, allerdings fehlen Funktionen wie Rechnungsstellung in Fremdwährungen oder E-Mail-Versand von der eigenen Domain.

• Stärken: Unkomplizierte Rechnungsstellung, ausgereifte Zeiterfassung, kostenloser Tarif.
• Schwächen: Keine Rechnungen in Fremdwährungen, keine E-Mails von eigener Domain.

7. BuchhaltungsButler: Einfach, aber mit Einschränkungen

BuchhaltungsButler fokussiert sich mehr auf die Buchhaltung als auf die Rechnungsstellung. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv, jedoch sind die Rechnungsfunktionen im Vergleich zu anderen Tools etwas eingeschränkt. Für Nutzer, die ein einfaches Tool mit Schwerpunkt auf Buchhaltung suchen, könnte es dennoch eine gute Wahl sein.

• Stärken: Einfache Benutzeroberfläche und Rechnungserstellung, smarte Belegverwaltung.
• Schwächen: Fehlen von fortgeschrittenen Features wie automatisches Mahnwesen. Rechnungsstellungsfunktionen sind im Vergleich zu spezialisierten Tools weniger umfassend.